Documente necesare pentru cazare în România: turiști români și străini 2026

Înainte de check-in, recepționerul îți cere acte. Pare formalitate banală, dar e o procedură reglementată legal, cu drepturi și obligații pe ambele părți. Mai mult, în 2026 a apărut fișa de cazare digitală (FCD) care a schimbat parțial procedura.

Ghidul de mai jos îți arată exact ce documente sunt cerute legal, ce nu poate fi cerut și cum procedezi în situații speciale.

Cuprins

• Documente pentru cetățenii români
• Documente pentru turiștii străini
• Cazarea copiilor minori
• Minori fără părinți însoțitori
• Documente pentru animale de companie
• Cazarea grupurilor
• Fișa de cazare digitală (FCD) 2026
• Drepturile tale GDPR la check-in
• Când unitatea poate refuza cazarea
• Documente la rezervarea online
• Întrebări frecvente

Documente pentru cetățenii români

La check-in într-o unitate de cazare din România, ca cetățean român:

• Carte de identitate (CI) sau buletin — obligatoriu, nu se acceptă alte documente
• Permis de conducere sau pașaport — DOAR ca document suplimentar, NU înlocuiește CI-ul
• Carte de identitate temporară — se acceptă, dacă e valabilă

Important: unitatea are dreptul să fotocopieze sau scaneze CI-ul, dar nu poate păstra documentul original mai mult decât e necesar pentru înregistrare (maximum 30 minute).

Recomandare: dacă recepționerul îți cere să lași CI-ul la recepție pentru tot sejurul — refuză politicos. E împotriva legii.

Documente pentru turiștii străini

Turiștii străini trebuie să prezinte:

• Pașaport valabil (minim 6 luni rămase până la expirare)
• Carte de identitate UE (pentru cetățeni UE care călătoresc în UE)
• Viză (dacă e cazul) — pentru cetățeni țări fără acord de călătorie liberă
• Permis de ședere — pentru rezidenți pe termen lung

Pentru turiștii care intră prin terminale aeriene mari sau prin trecere terestră — ștampila de intrare (sau dovada electronică) e suficientă ca dovadă a intrării legale.

Unitățile sunt obligate să raporteze cazarea turiștilor străini la organele de evidență (Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date) în maxim 24 ore.

Cazarea copiilor minori

Copiii sub 14 ani:

• Certificat de naștere — original sau copie legalizată
• CI pe părintele însoțitor — care figurează ca tutore în certificat
• Pașaport pentru călătorii internaționale (NU este obligatoriu intern în România)

Copiii între 14-18 ani:

• Carte de identitate proprie (eliberată la 14 ani)
• CI părinte însoțitor (dacă nu călătoresc cu CI proprie)

Minori fără părinți însoțitori

Pentru minori care călătoresc fără părinți (excursii școlare, vizite la rude, tabere):

• Acord notarial de la ambii părinți sau tutore legal
• CI sau certificat de naștere al minorului
• CI însoțitor major (rude, profesori, animatori)
• Procură specială pentru responsabilul de grup (la grupuri organizate)

Unitățile au dreptul să refuze cazarea minorilor neînsoțiți dacă nu pot dovedi acordul părinților. Pentru tabere și grupuri organizate, cere unității lista documentelor necesare cu cel puțin 7 zile înainte.

Documente pentru animale de companie

Pentru cazare cu animale (în unități pet-friendly):

• Carnet de vaccinări la zi (rabie obligatoriu)
• Pașaport pentru animale de companie (pentru călătorii internaționale)
• Cip electronic + dovada (obligatoriu în România pentru câini)
• Adeverința veterinară de bună sănătate (cerută de unele pensiuni)

Pensiunile pet-friendly pot cere garanție suplimentară (200-500 RON), recuperabilă la check-out dacă nu există daune.

Cazarea grupurilor

Pentru grupuri (peste 10 persoane):

• Lista persoanelor cu CNP-uri, în avans
• Cartea organizatorului de grup (turoperator, școală, companie)
• Contract de servicii turistice
• Plata avansului conform contractului

La check-in, organizatorul prezintă lista și documentul propriu. Membrii grupului pot avea verificare simplificată — CI rapid, fără înregistrare individuală.

Fișa de cazare digitală (FCD) 2026

Din 2026, multe unități utilizează fișa de cazare digitală — formular electronic care a înlocuit hârtia. Beneficii:

• Pre-completare online înainte de sosire (economisești timp la check-in)
• Scanarea CI-ului direct cu telefonul
• Semnătura digitală a fișei
• Confirmarea instant a înregistrării

Pentru turiștii care preferă varianta clasică, fișa pe hârtie rămâne validă. Unitatea NU te poate obliga să folosești doar varianta digitală.

Drepturile tale GDPR la check-in

Conform GDPR, unitatea are anumite obligații față de datele tale personale:

• Informare clară despre cum sunt folosite datele
• Consimțământ explicit pentru utilizări nestrict necesare (marketing, recenzii)
• Acces la datele tale și posibilitatea de a le corecta
• Ștergerea datelor după perioada legală de retenție (5 ani pentru fișa de cazare)

Atenție: unitatea nu poate să-ți ceară datele bancare sau parolele pe care nu sunt necesare pentru cazare. Pot cere card pentru preautorizare, dar nu pot debita fără autorizație.

Când unitatea poate refuza cazarea

Unitatea are dreptul să refuze cazarea în următoarele situații:

• Documentele sunt expirate sau false
• Comportament evident agresiv sau sub influența alcoolului/drogurilor la sosire
• Suspiciune de activitate ilegală (prostituție, trafic)
• Animal de companie nepermis în unitate
• Plata anticipată nefăcută conform contractului

NU poate refuza pentru: rasă, etnie, religie, orientare sexuală, dizabilitate. Acestea sunt discriminare și sunt sancționate de CNCD (Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării).

Documente la rezervarea online

La rezervarea online îți sunt cerute doar:

• Nume, prenume
• Email și telefon
• Card de credit/debit (pentru preautorizare sau plată)
• Eventual CNP (pentru factură fiscală)

Documentele complete (CI, certificate) se prezintă la check-in fizic. Nu trimite copii ale CI-ului prin email înainte de cazare — e risc de fraudă.

Întrebări frecvente

Pot să refuz să-mi scaneze CI-ul?

Da, dar atunci înregistrarea se face manual (cu transcrierea datelor). Unitățile au dreptul să facă o copie pentru evidența proprie, dar trebuie să-ți spună cum și cât timp e păstrată.

Ce fac dacă mi-am uitat CI-ul acasă?

Cu pașaport sau permis de conducere și o copie a CI-ului (scanat în telefon) poți încerca să negociezi. Multe unități acceptă în această situație. Dar legal, unitatea poate refuza cazarea fără CI fizic.

Trebuie să arăt actele pentru fiecare oaspete (familie)?

Da. Fiecare persoană peste 14 ani trebuie să prezinte CI proprie. Copiii sub 14 ani — certificat de naștere sau CI părinte cu mențiunea minorului.

Pot cazare prieteni în camera mea care nu sunt înregistrați?

Nu. Toți oaspeții peste o vârstă (8-10 ani de obicei) trebuie înregistrați. Unitatea poate aplica amendă sau te poate evacua dacă găsește persoane neînregistrate.

Pot folosi CI-ul partenerului meu?

Nu. CI-ul e nominativ. Folosirea CI-ului altei persoane e infracțiune (uz de fals). Fiecare persoană se înregistrează cu actele proprii.

Pensiunea mi-a cerut 500 RON garanție în numerar. E legal?

Da, dar suma trebuie justificată în contract (pentru daune, animale, etc.) și restituită la check-out după verificarea camerei. Solicită chitanță scrisă pentru garanție.

Concluzie

Documentele pentru cazare în România sunt simple dacă le ai pregătite în avans. CI valabilă, certificate copii, documente animale, pașaport pentru turiști străini — atât. Pentru situații speciale (minori neînsoțiți, grupuri, grupuri internaționale), verifică în avans cu unitatea ce e necesar.

Înainte de rezervare, verifică politicile unității referitoare la documentație în pagina cazării sau prin telefon. Vezi opțiunile pe platforma de cazare, cu informații complete pentru fiecare unitate.