Fișa de Cazare Digitală din 2026: Ce Se Schimbă pentru Proprietari

Dacă ești proprietar de unitate de cazare, ai probabil o stivă de fișe de cazare completate de mână, arhivate undeva în birou. Din 2026, stiva aia devine istorie. Digitalizarea raportării turiștilor prin Sistemul Informatic pentru Turism (SIT) aduce atât simplificări reale, cât și responsabilități noi.

Ce este Sistemul Informatic pentru Turism (SIT)

SIT este platforma digitală prin care Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului centralizează datele despre turiștii cazați în România. Obiectivul principal este dublu: statistică mai precisă pentru planificarea în turism și control mai eficient al unităților care funcționează în afara cadrului legal.

Practic, în loc să completezi o fișă de hârtie pentru fiecare turist și să o arhivezi fizic, vei introduce datele electronic în sistem — fie direct pe platforma SIT, fie printr-un software de management hotelier compatibil.

Ce date trebuie raportate

Datele solicitate prin fișa de cazare rămân în esență aceleași față de varianta pe hârtie:

• Numele și prenumele turistului
• Cetățenia și seria documentului de identitate
• Data sosirii și data plecării
• Unitatea de cazare (identificată prin numărul de înregistrare sau certificatul de clasificare)

Ce se schimbă față de sistemul actual

Dispare arhivarea fizică

Fișele de cazare pe hârtie trebuiau arhivate și păstrate la dispoziția autorităților pentru o anumită perioadă. Cu sistemul digital, datele sunt stocate automat în platformă — nu mai ai responsabilitatea arhivării fizice.

Raportarea devine în timp real

Spre deosebire de sistemul actual, unde fișele puteau fi completate cu ușurință retroactiv, SIT impune raportarea la check-in sau într-o fereastră de timp limitată față de sosire. Asta înseamnă că procesul de primire a turiștilor trebuie adaptat pentru a include pasul de raportare digitală.

Conexiunea cu ID-ul unic al proprietății

Sistemul de raportare va fi conectat cu noul registru de înregistrare a unităților de cazare. Dacă unitatea ta nu are un număr valid de înregistrare sau certificat de clasificare activ, nu vei putea raporta turiștii — și implicit, nu vei putea funcționa legal.

Ce trebuie să faci ca proprietar

1. Verifică statutul legal al unității tale — certificat de clasificare valabil sau înregistrare în noul sistem de ID unic (pentru apartamente/camere individuale).
2. Informează-te despre software-ul compatibil — dacă folosești deja un PMS (Property Management System), verifică dacă furnizorul tău va oferi integrare cu SIT.
3. Pregătește echipa — dacă ai personal la recepție, asigură-te că înțeleg noul flux de check-in care include raportarea digitală.
4. Urmărește comunicările oficiale ale Ministerului pentru data exactă de intrare în vigoare și procedura de înregistrare în SIT.

Ce se întâmplă dacă nu raportezi

Nerespectarea obligației de raportare a turiștilor este sancționată prin legislația actuală cu amenzi. Cu digitalizarea, controlul devine mai facil pentru autorități — datele lipsă sunt imediat vizibile în sistem, spre deosebire de fișele pe hârtie care puteau fi prezentate la control cu întârziere.